Le choix du mode de transmission dépend de l'urgence et du type de fournisseur :
| Situation | Mode Recommandé |
|---|---|
| URGENT (rupture de stock) | Téléphone (le plus rapide). |
| Commande à la Centrale d'Achat | EDI (Échange de Données Informatisées) : solution automatique. |
| Autres commandes (régionales) | Mail ou Télécopie (laisse une trace écrite). |
C'est un système de Livraison directe où le vendeur ne gère pas les stocks.
Avant d'envoyer, la commande doit être Validée (vérifiée, verrouillée puis transmise).